【English is below】
体験紹介ページには詳細住所は掲載せず、最寄り駅などの大まかな開催場所を設定しましょう。
予約者のみに詳細を開示する方法は以下の通りです。
▼参加者へのお知らせ
参加者へのお知らせは【開催確定期限後(開催が確定すると)】ゲストに表示される仕組みになっています。
ゲストは開催確定期限後に、予約一覧画面から【開催情報】ボタンを押すことでその内容を読むことができます。
下記手順にて、参加者へのお知らせに記入したい事柄を入力し、設定してください。
※ 以下はブラウザからの操作になります
スマホからの場合
∟aini へログイン後＞右上のアイコンを選択＞ホストメニュー＞体験管理＞
該当の体験＞編集＞基本設定＞参加者へのお知らせ ＞記入したい事柄を入力
（PCの場合は「右上のアイコンを選択」の後に「ダッシュボードを選択」してください）
▼集合場所の写真
開催場所までの道順を写真と文章で伝えることができます。
詳しい設定方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
【ホスト】開催エリア・集合場所の住所を設定・変更したい Address / Map editing
∟「②集合場所を設定する＞写真」を参照
※こちらの項目も【開催確定期限後(開催が確定すると)】ゲストに表示される仕組みになっています。
▼設定が完了し、開催確定期限を迎えたら
開催確定期限を迎え体験の開催が確定したら、
グループ機能より以下のような内容を予約者に向けてご案内し、見逃しがないよう配慮しましょう。
- 「集合場所住所は、予約一覧の参加予定タブにある、
該当予約の開催情報より確認してください。」 - 「集合場所の写真は、aini へログイン＞予約一覧＞参加予定タブ＞該当の予約の【開催情報】＞【集合場所】から確認してください。
画像をクリックすると、画像に付随する説明を見ることが出来ます。」
または、体験紹介ページの「注意事項」にあらかじめ記載しておくと、ゲストから同じ質問を受けずに確認を促せます。
関連記事：【ホスト】開催エリア・集合場所の住所を設定・変更したい Address / Map editing
関連記事：【ホスト】体験紹介ページに掲載できる画像の要領、サイズを教えてください
【Host】Home address setting in private
Please do not post the exact address on the experience introduction page, just set a rough venue such as the nearest station or landmark.
How to disclose the details only to the booked guests is below.
▼ Information for guests
The Information for guests is displayed to the guest [after the cancel deadline (when the event is confirmed)], and the guest can click the [Information for guests] button from the bookings.
They can read the contents after that.
The setting method is as follows.
- For PC (Browser)
∟ After logging in to aini ＞ Click the icon on the upper right ＞ Click the dashboard ＞ Host menu ＞ Experience ＞ Applicable experience ＞ Edit ＞ Basic setting ＞ Information for guests＞ Enter what you like to inform
- For Smartphones (Browser)
∟ Please skip the [Click the dashboard] process from above.
* If you have not set the "Information for guests", the [Information for guests] button will not be displayed on the guest booking section.
* Before the cancel deadline (when the event is not confirmed yet), the [Information for guests] button is displayed as grey out, and guests cannot read it.
▼ Photo of the meeting place
You can inform the directions to the venue with photos and sentences.
The setting method is as follows.
- For PC (Browser)
∟ After logging in to aini ＞ Click the icon on the upper right ＞ Click the dashboard ＞ Host menu ＞ Experience ＞ Edit ＞ Applicable experience ＞ Advanced settings ＞ Photo of meeting place ＞ "File upload" button
- For Smartphones (Browser)
∟ Please skip the [Click the dashboard] process from above.
Set the image of the places, signs and landmarks.
When you uploaded the image, it will appear "Please enter a description of the image" below the image.
The free text field is displayed. (* It will not be displayed unless you upload the image)
The character limit is 100 characters, please enter a supplementary wording within 100 characters if necessary.
You can write the URL, but please note that the link destination will not be automatically skipped (displayed as just characters).
Be sure to save it after completing the settings.
* When the cancel deadline is passed and the experience is confirmed, send a message to the guests such as "Please find the meeting address from the [Information for guests] button on your booking section" from the group function.
It is a good idea to guide the booked guests such contents so that they will not be overlooked.
Alternatively, if you write it in the "Precaution" in advanced setting, it might help you to avoid the same question from the guest.
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