▼体験のタイトル
オンラインで開催される場合は、タイトルやメイン画像にオンラインにて開催されることがゲストにしっかり分かるように記載をしてください。
例:タイトルの冒頭に「オンライン開催」や「@オンライン」などのキーワードを入れる、など
▼画像
画像には、オンラインでの開催ということが伝わるように「オンライン開催」などのテキストを入力することをおすすめします。
▼体験できること
体験できることには、オンラインでの開催ということが伝わるように、下記のような文言を入力してください。
<記入例>
- この体験はオンラインで開催します
- ○○(使うツールの名前を入れる)を使ってオンラインで開催する体験です
- ○○(使うツールの名前を入れる)のURL/IDは事前にグループでご連絡します
- ○○(使うツールの名前を入れる)は事前にインストールしておいてください
※使用するツール名は記入必須項目ですが、予約者以外もアクセスできてしまうのでウェブ会議ツールのアクセス用URLは体験紹介ページ上に記載しないでください
※推奨ツールについては、同ページ内「▼使用するツールについて(推奨ツール)」をご参照ください
▼体験料金の説明
体験の料金設定はホスト自身が行う仕組みとなっています。
オンライン体験の場合は、1回線で何人の参加が可能なのかをあらかじめ体験紹介ページ内に詳しく記載をお願いします。
【体験できること】などに挿入する例文:
- 体験料金は大人1名=1回線分となります。1回線で○名様まで参加可能です。
- 参加される人数分でご予約ください。1回線で2名参加される場合は、大人2名のご予約をお願いします。
▼開催エリア
開催エリアは、「オンライン開催」を選択してください。
▼オンラインURL
開催エリアに【オンライン開催】を選択すると、ZoomなどのオンラインのURLを設定することができます。
ここに入力したURLは、開催確定期限後(開催が確定すると)ゲストに表示され、ゲストは予約一覧から【オンライン体験URL】を押すことでそのURLに参加することが出来ます。
また、設定したオンラインURLは、開催日毎に変更することが可能です。
<開催日毎に異なるオンラインURLを設定したい場合>
下記の手順にて、開催日毎にオンラインURLを編集して下さい。
スマホ(ブラウザ)からの場合
∟aini へログイン後>右上のアイコンを選択>ホストメニュー>体験管理>該当の体験>編集>基本設定タブ>開催エリア【オンライン開催】>オンライン体験URL>前回とは異なるオンラインURLを入力>公開
(PCからの場合は「右上のアイコンを選択」の後に「ダッシュボードを選択」してください)
※アプリ操作とは異なります。参考ヘルプページ:アプリでできること
※編集後は必ず【公開】ボタンを選択し、体験を公開して下さい
※既に登録済みの開催日がある場合も、編集した内容を【公開】すれば、新しく設定されたオンラインURLが反映されます
※推奨ツールについては、同ページ内「▼使用するツールについて(推奨ツール)」をご参照ください
※URLを設定していない場合は、ゲストの予約一覧ページに【オンライン体験URL】は表示されません
※開催終了後は、【オンライン体験URL】が非表示となります
▼参加者へのお知らせ
予約してくれたゲストのみに伝えたい内容(例:オンラインURLやミーティングID・パスワードなど)は、参加者へのお知らせに記入してください。
グループ機能を併せて活用し、開催日までに予約ゲストへ「参加者へのお知らせ」の内容を確認いただくよう呼びかけておくことを推奨いたします。
▼接続方法の連絡について
オンライン体験を予約したゲストには、グループメッセージにて、前もって接続方法を連絡するようにしてください。
開催時間直前に連絡すると、ゲストがツールの準備に時間がかかってしまう可能性があるため、遅くとも前日までには連絡するようにしましょう。
▼当日の接続について
体験開始時刻の15分前にはオンライン接続をして、ゲストが接続テストをできるようにしておくことをおすすめします。
▼接続トラブルについて
「オンライン接続ができない」「音声が聞こえない」「映像が映らない」といった接続に関するトラブルが起きた場合は、ゲストと協議の上、開催中止にする、もしくは日程を改める等の対応を行ってください。
接続トラブルについて運営事務局でサポートすることはできませんのでご了承ください。
※体験開催時の接続トラブルが多いホストにつきましては、運営事務局の判断でその後のオンライン体験の開催をご遠慮いただく場合がありますので、予めご了承ください
▼使用するツールについて(推奨ツール)
aini では、zoomというウェブ会議ツールを推奨しています。
多数の参加者を想定したオンライン会議システムで、簡単に接続できるように設計されています。
使用デバイスも、PC、スマホ、タブレットなどOSを選ばずアクセスできます。
LINEの場合、友達登録をしないと使用できない(個人情報を明かす)というゲスト側の心理的負担から、予約に至らないというご意見がゲストより寄せられることが多々あります。
またセキュリティーの面、参加後のゲストホスト間の直接やり取りでのトラブルを避けるという安全性の考慮、そして、ホストのもつ体験の可能性を少数の輪に留めることなく、より広く多くの方に知っていただき、ご参加いただきたいという思いから、友達登録等の事前の登録が不必要なツールをご案内しています。
※ 友達登録が必要ないサービスをご利用いただくと、よりゲスト側のハードルが下がり予約に繋がりやすくなります
※ オンライン体験を開催する際のビデオ会議ツール、機材等についてはホスト自身でご用意ください
※Zoomの無料版は、1対1を含むすべての主催ミーティングにおいて最大40分までの接続となりますので、ご利用の際はご注意ください。ただし再度接続すれば再度40分使用できるようになります(zoomについて:参考外部サイト)
※ ビデオ会議ツールの使用方法、トラブルにつきましては、弊社はサポートすることはできません。初めて利用される場合は、事前に接続テスト・操作テストを十分に行ってください
▼ 体験を開催する際の禁止事項
詳しくは以下をご参照ください。
関連記事:【ホスト】オンライン体験について