開催カレンダーでは、以下の項目を確認、編集することができます。
▼本ページの目次
- ①開催カレンダーとアイコンについて
- ②開催日毎にできること
- ③開催済みの日程について
- ④開催を中止した日程について
①開催カレンダーとアイコンについて
開催カレンダーの表示例
▼アイコンの説明
カレンダー下部にある「カレンダーのマークについて」右側の?マークを選択すると、各アイコンのヒントが表示されます。
- アイコン①:開催確定あり
- 開催が確定した日程にはアイコン①が表示されます
- 人のマーク横に予約人数が表示されます
- 上記画像【開催日A】を参照
- 日程を選択すると、開催日情報、予約情報を確認できます
- 開催が確定した日程にはアイコン①が表示されます
- アイコン②:開催日登録済み
- 開催日が登録されている日程には、アイコン②が表示されます
- 上記画像【開催日B】を参照
- 予約が入ると、人のマーク横に予約人数が表示されます
- 開催日が登録されている日程には、アイコン②が表示されます
- アイコン③:予約リクエストあり
- 未対応の予約リクエストがある日程には、アイコン③が表示されます
- 日程を選択すると予約リクエストページに移り、詳細の確認/受入れの可否を選択することができます
- 予約リクエストは、ホストメニュー>予約リクエスト からも確認が可能です
- 上記画像【予約リクエスト①】を参照
- 対応が完了するとアイコン③はカレンダーから消え、アイコン②が表示されます
- 未対応の予約リクエストがある日程には、アイコン③が表示されます
- 上記画像【開催日C】について
- 開催カレンダー下部にある「中止した開催日を含める」にチェックを入れると表示されます
※標準では開催カレンダーに表示されません- 開催中止となった日は、人のマーク横に予約人数が「0」と表示されます
- アイコン①~③の表示はありません
- 開催カレンダー下部にある「中止した開催日を含める」にチェックを入れると表示されます
- 過ぎた日程は、カレンダーがグレーで表示されます
②開催日毎にできること
- 開催中止
- 開催確定期限の確認
- 開催日毎の編集
- 予約情報の確認(※ 詳しくは下記②-1を参照)
- 代理予約(※ 詳しくは下記②-2を参照)
- 予約締切
- 開催日毎の売上確認
- 参加者名簿の確認
- 参加者グループへのアクセス
- 開催確定している体験がある日程を選択>予約情報右下の「参加者グループ」を選択すると、グループ機能に移動し、参加者全員に一斉連絡することが可能です
②-1:予約情報の確認
予約のある開催日は、アイコン②と人のマーク横に予約人数が表示されます。
確認したい日程を選択すると、以下の項目を確認出来ます。
- 開催日情報
- 開催日時
- 体験名
-
定員数
-
予約数
-
売上
-
予約期限
- 開催確定期限
- 予約情報
- ゲスト情報
- 未承認の予約
- 未承認の予約がある場合は予約情報>ゲストのニックネームの下に【未承認】と黄色いアイコンが表示されます
- キャンセルされた予約の表示
- 一部ゲストの予約を取り消し(キャンセル)する
- 予約日程の振替
②-3:代理予約
特定の条件下において、ゲストに代わって予約することができます
③開催済みの日程について
開催済みの日程は、カレンダーの日程がグレー表示となり、開催日情報・売上・予約情報の確認ができます。
開催が終了したら、ゲスト評価を投稿することができます。
④開催を中止した日程について
開催カレンダー表示例:
中止された開催日は、標準では開催カレンダーに表示されません。
カレンダー下部にある「中止した開催日を含める」にチェックを入れると、中止された開催日を含めたカレンダーを確認できます。
上記手順にて中止された開催日をカレンダーに表示し、開催中止がある日程を選択すると、下記画像の通り、開催日情報>開催日時 横に【開催中止】と表示されます。
※ 予約があった場合は、予約情報にゲストの情報が表示されます
※ 中止された体験とは、開催成立人数に満たずに中止になった体験/ホストが開催日を中止した体験を指します
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